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美國南加州湖北同鄉會章程

 （二零一九年十二月八日通過理事會修訂）

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一、前言：  
       2015 年 8 月 23 日，理事会通过了由王沅生、帅艾青、张明巨组成的章程修订小组修 订的章程，并予以实施。近几年随着时事变迁，章程部分内容实有修改之必要。2019 年 8 月，第九届会长张明巨委托秘书长马继忠负责，与胡军博士、刘琦组成章程修订小组，对 章程进行了补充和完善。 
 
二、名称： 
       中文：美国南加州湖北同乡会 
       英文：American Hubei Association； 
 
三、沿革： 
        本会于西元 1985 年由汪子清将军等人在洛杉矶发起成立，首任会长汪子清，继任会长 依次为徐咏浓、陆锵、帅艾青、黄祖华、罗再陵、丁丽华（任期未满辞职）、张明巨。 
 
四、宗旨：  
        搭建南加州湖北乡亲联谊平台，促进中华文化在南加地区的传承发展。 
五、会员： 
        凡祖籍湖北或在湖北居住一年以上，认同湖北和本会章程者及其亲属均可申请为本会 会员。 
六、组织： 
        1. 理事会为本会最高权力机构。 
    （1）理事会理事最少十一名，最多不得超过三十一名。任期二年。 
    （2）本会设会长一人、理事长一人、监事长一人、副会长一到三人，如有特殊情况由会 长提议经理事会通过可增设副会长名额。会长任期二年，连选可连任一次。 
    （3）会长任期满后，若本人愿意，经理事会同意，则顺位为下届理事会理事长，理事长 顺位为监事长，监事长顺位为荣誉顾问。 
        2. 对本会做出重大贡献的人士，经会长提名，理事会通过，可聘请为本会的顾问或永 久、荣誉等职位，荣誉会长必须是担任过会长且完成任期方具备资格。除永久职位以外， 其他职位任期与会长任期相同，但如获新任会长续聘，则任期续延。 
        3. 顾问可以列席理事会，参与议事，但没有选举权和被选举权。荣誉会长有选举权和被选举权。 
七，职权： 
        1. 理事会职权：议决会务；选举及辞退理事；选举及罢免会长；对会长提名任免人选行 使同意权。理事会会议须有现任理事出席的人数和因故未出席但有书面委托的人数合计超 过一半以上方为有效。理事会也可以通讯形式召开。 
        2. 会长职权：对外代表本会，对内管理会务，可协同理事长召集理事会会议，理事长 因故缺席时主持理事会会议。会长对理事会负责。 
        3. 理事长职权：召集和主持理事会会议，配合会长开展工作。理事长由会长提名、理 事会通过产生。 
        4. 监事长职权：监督理事会会议决议的执行、理事和会员执行会务的情况，配合会长 开展工作。监事长由会长提名、理事会通过产生。 
        5. 副会长职权：协助会长管理会务，会长因故缺席时，依序代理会长，对会长负责。 
        6. 秘书长职权：协助会长处理文书、新闻、联络、沟通、安排等各项事务，对会长负 责。 
        7. 财务长职权：管理本会账务，定期报告财务状况，对会长负责。 
        8. 其他部门负责人职权：执行该部门相关亊务，对会长负责。 
        9. 地区联络人职权：联络该地区乡亲，配合总部会务，对会长负责。 
八、会员权利、义务： 
       会员有权参加本会活动，享受本会各项服务，可遵循自愿原则捐助本会和本会活动。 
九、 理事之义务： 
       理事须积极组织和参加同乡会的活动，出席理事会会议，并遵循自愿原则赞助本会及 本会活动。理事若无故连续缺席两次理事会会议，即自动丧失理事资格。 
十、 附则  
        1. 会长罢免须超过现任理事三分之二票数通过。 
        2. 现任会长可提名一人作下届会长候选人，其余候选人可由理事自提或提名他人但需 有两名以上理事附议方为有效。下届会长由新一届理事会进行选举，票数过半者当选。 
        3. 会长候选人必须在本会任职理事两年以上，且积极参与会务并做出一定贡献者。 
        4. 由会长、理事长、监事长组成提名小组，提名新任理事候选人。新任理事由原理事 会选举产生并公告。 
        5. 章程的修改权限属于理事会。 
        6. 所有捐赠给本会的款项都必须进人同乡会账户，账户抬头：American Hubei Association 。本会已经获批为 501（C3）的非盈利机构，接受捐款开具的收据可以抵税。 
        7. 本章程自二零一九年十二月八日起实施。