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美國南加州湖北同鄉會財務管理制度

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        為了保障同鄉會會務工作正常開展,促進同鄉會工作的規範化、制度化、和透明化,特制定本制度。 同鄉會設財務長及出納職位。

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         一. 收入管理：同鄉會的收入主要來自會員的捐贈與贊助。出納收到捐款或贊助後，開出收據，登記明細，並保存原始憑證。定期与财务長共同核实签收，財務長根據明細，登記分類帳、總帳及编制報表。 

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        二. 支出管理：本会的经费使用依据取之于会员、用之于会员的基本原则，厉行节约，制止浪费； 量入为出，统筹兼顾，确保同鄉會工作的正常运转。 

        1. 同乡会的全部支出，由財務長根据《同鄉會工作計劃》，编制財務预算，經理事會討論通過後，由会长签字后执行。

        2. 目前主要支出類別如下：  (1) 办公费（含办公文具费、文印费等） (2) 联谊活动支出 (3) 会务费（会员大会、理事会議、辦公會議，以同鄉會名義召開的其他會議費用 及接待費） (4) 同乡会举办为会员服务的各项活动支出； (5) 用于社会慈善事业的开支；  (6) 與同鄉會有關的其他開銷。

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        三. 支出的审批和报销：同乡会财务原则上不办理预借款，费用开支遵循预算审批制，即先申请后支出的原则。

        1. 开支的审批人以及审批限额具体为：a. $100以内的开支報銷由会长签字同意；b. $100-$300的开支报销需由会长與财务长共同簽字同意；c. $300以上的开支報銷需由会长根據理事会通过的财务预算簽字同意，d. 会长经手的报销需由理事长按上述限额签字同意。

         2. 所有发票均需经办人和审批人共同签名后，方可在出納处办理报销手续，否则财务人员可拒绝報帐。 

出納須詳細登記日常開支的明細,財務長根據明細帐，登記编制分類帳、總帳及報表，並在每次理事會上進行財務報告（紙質及電子文檔）。

財務報表經理事會通過後，經電郵向全體会员公佈。報表需印製三份，由会长和财务长共同签署后，會長和财务长各保存一份，另一份存放秘書處供查閱。（電子文檔需同步留存） 

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        四.  資產管理：购置和接受捐贈的資產及相關物品列入同鄉會資產，由出纳填写资产登记表，资产登记表一式三份，分別由会长、秘書處和出納存檔。(紙質和電子文檔) 

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        五． 每年接受监事会委派的財務審計，換屆时須接受监事會委派的离任審計。

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        六．本制度的解釋權歸理事會。  

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        七．本制度自理事會会议通过之日起执行。